Der KSK-Melder liest Ihre Eingangsrechnungen aus DATEV, lexoffice, sevdesk oder CSV, erkennt abgabepflichtige Leistungen (Design, Text, Foto, Video, Musik, Web, Moderation), berechnet die Bemessungsgrundlage, erzeugt die Jahresmeldung bis 31. März und hält das Prüfungs-Dossier bereit, wenn die Rentenversicherung klingelt.
Für Agenturen, Verlage, Veranstalter, E-Commerce-Marken, Vereine und Unternehmen mit eigener Werbung, die regelmäßig selbständige Kreative beauftragen (10–500 Mitarbeitende) – und deren Steuerkanzleien
Die Deutsche Rentenversicherung prüft Arbeitgeber mit mehr als 19 Beschäftigten mindestens alle vier Jahre auf die Künstlersozialabgabe, kleinere stichprobenweise. Wer nie gemeldet hat, zahlt vier Jahre nach.
Der Webdesigner ja, die Druckerei nein, die Agentur-GmbH nein, der freie Texter ja, das Foto-Stock-Abo … Ihre Buchhaltung rät bei jeder Rechnung – oder ignoriert das Thema.
Bis 31. März muss die Summe der Vorjahresentgelte gemeldet werden. In den meisten Unternehmen entsteht sie aus einem Kontenblatt und Bauchgefühl.
DATEV-Export, lexoffice-, sevdesk- oder CSV-Import. Der KSK-Melder klassifiziert Kreditoren und Positionen nach Abgabepflicht und fragt bei Unklarheiten gezielt nach.
Sie sehen pro Kreditor und Rechnung: abgabepflichtig, befreit (juristische Person), Auslandsfall, Nebenkosten. Korrekturen werden protokolliert.
Jahresmeldung mit Summen und Abgabebetrag, Meldevorlage für das KSK-Portal, monatliche Vorauszahlungsberechnung und ein Prüfungs-Dossier mit allen Belegen.
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Ab 1.000 € Entgelt im Jahr sind Eigenwerber abgabepflichtig. Der Melder lohnt sich vor allem, wenn die Rechnungen regelmäßig kommen – oder wenn Sie einmal wissen wollen, wie hoch Ihr Risiko aus den letzten vier Jahren ist.
DATEV kennt kein Feld „KSK-pflichtig“ und keine Regel dafür. Steuerkanzleien lösen es heute mit Konten und Handarbeit – der Melder automatisiert genau diesen Schritt.
Er ersetzt die manuelle Klassifizierung und die Meldung. Bei echten Zweifelsfällen (Mischleistungen, Auslandskünstler) zeigt er die Rechtslage und markiert den Fall zur Rücksprache.
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